Applicatie voor het beheren van medewerkers, het maakt gebruik van moderne oplossingen waardoor u stapels documenten kunt vergeten.
De applicatie bestaat uit 3 hoofdmodules. U kunt afzonderlijke modules zelf bedienen of uw medewerkers delegeren door hen de juiste machtigingen te geven.
1. Werktijdregistratie
Met deze module kunt u de werktijd registreren en bewerken.
U kunt uw smartphone of tablet als werktijdenrecorder gebruiken en de applicatie bij de ingang van de werkplek laten draaien. De communicatie tussen apparaten vindt plaats via de NFC-module. Een medewerker zal zijn telefoon dicht bij het toestel moeten houden om zijn werktijd te starten of te beëindigen.
De applicatie genereert gedetailleerde rapporten voor u, waaronder:
- geregistreerde werkuren
- overuren
- onbetaalde pauzes
- geschatte verloning
Alle gegevens met betrekking tot tijd en aanwezigheid kunnen worden geëxporteerd naar een Excel-bestand.
2. Werkschema
Met de applicatie kunt u eenvoudig het werkschema maken en bewerken.
Voor een medewerker krijgt u een dag- en maandoverzicht te zien, inclusief gegevens zoals:
- aantal individuele diensten
- aantal individuele vrije dagen
- geschatte beloning voor de medewerker
Het rooster zal in de applicatie beschikbaar zijn voor alle medewerkers die voor anderen is er de mogelijkheid om een pdf-bestand te genereren dat kan worden afgedrukt of naar hen kan worden verzonden.
Als er voor een medewerker wijzigingen in de planning plaatsvinden, wordt hij hierover automatisch geïnformeerd via systeemmeldingen.
3. Verlofbeheer
Dankzij deze module kunnen medewerkers via de applicatie verlofaanvragen versturen. Wanneer een medewerker een verzoek verzendt, wordt iedere persoon die geautoriseerd is om deze module te gebruiken, hierover geïnformeerd door systeemmeldingen.
Na beoordeling van het verzoek wordt de werknemer op de hoogte gesteld van het besluit.
U heeft inzicht in alle opgenomen en geplande vakantiedagen van uw medewerkers.
Dankzij deze applicatie heb je alles onder controle.